LET'S MEET IN HEIDELBERG
Das Heidelberg Convention Bureau
Dein Partner für erfolgreiche Events
Dein zentraler Ansprechpartner
Heidelberg verbindet historische Kulissen mit modernster Infrastruktur und macht dein Event zu etwas Besonderem. Hier findest du für jede Veranstaltungsgröße und jedes Veranstaltungsformat das ideale Setting sowie die passende Location. Ob Tagung, Kongress oder Firmenevent - die Stadt bietet ein vielfältiges Angebot an Locations und Services, die flexibel kombinierbar sind und deine Veranstaltung einzigartig machen.
Mit dem Heidelberg Convention Bureau hast du einen zentralen Ansprechpartner, der dich von der Planung bis zur Umsetzung begleitet. Du profitierst du von einem komfortablen und kostenfreien Rundum-Service und einer außergewöhnlich großen Auswahl an Locations – für Events, die perfekt zu deinen Anforderungen passen.
Rundum-Service für deine Veranstaltung
Ob Unterkunft, Rahmenprogramm oder Logistik – wir nehmen dir die Planung ab und bündeln alle Services für dein Event in Heidelberg. Profitiere von unserer Erfahrung sowie der jahrelangen Zusammenarbeit mit lokalen Partnern und spare Zeit, Geld und Ressourcen.
Direkte Kontaktdaten
Du möchtest eine unverbindliche Anfrage stellen oder suchst noch nach Inspiration für dein Event? Gar kein Problem. Kontaktiere uns unter
Ein starkes Netzwerk für dein Event
Erfolgreiche Veranstaltungen entstehen durch starke Partner. Hier findest du einzigartige Locations, zuverlässige Dienstleister und Partnerhotels aller Kategorien, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind.
Häufige Fragen - schnell beantwortet
Viele Fragen tauchen schon in der Planungsphase auf – von A wie Anfahrt bis Z wie zertifizierte Nachhaltigkeit. Unsere FAQ bieten dir kompakte Antworten, damit du sofort weißt, wie du dein Event effizient und erfolgreich planen kannst.
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Das Heidelberg Convention Bureau koordiniert für Veranstaltungsplanende passende Hotelzimmerkontingente und Tagungsräumlichkeiten in Heidelberg und stellt entsprechende Angebote zentral aus einer Hand bereit. Zusätzlich organisiert es Rahmenprogramme und übernimmt die Vermittlung geeigneter Dienstleister, um Veranstaltungen effizient und professionell zu unterstützen.
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Ja, die Beratung ist kostenfrei.
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Ein Festkontingent umfasst eine fest reservierte Anzahl von Zimmern, die bis zu einem bestimmten Stichtag von dir und deinen Gästen genutzt werden müssen. Nicht genutzte Zimmer müssen in der Regel bezahlt werden.
Bei einem Abrufkontingent wird eine gewisse Anzahl von Zimmern bis zu einem festgelegten Datum für deine Teilnehmer freigehalten. Diese müssen individuell von den Gästen selbst gebucht werden. Nicht abgerufene Zimmer verfallen dann kostenfrei. -
Ja, du kannst gerne unseren Meeting Guide nutzen, um ein Tagungshotel oder eine Eventlocation zu finden. Alternativ kannst du uns auch per Mail an business@heidelberg-marketing.de kontaktieren.
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Wir bieten zahlreiche Führungen an – darunter klassische Stadtführungen, Themen- und Kostümführungen sowie kulinarische Touren. Zusätzlich geben wir Empfehlungen für Abendprogramme und sprechen passende Restaurantempfehlungen aus.
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Hierzu kannst du dich gerne an unsere Kollegen der Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft wenden.
Für Anfragen zum Konzerthaus Stadthalle Heidelberg: willkommen@heidelberg-konzerthaus.de.Für Anfragen zum Heidelberg Congress Center: mice-organisation@heidelberg-congress.com
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Nach der Bereitstellung der Zimmer aus einem Abrufkontingent erhalten die Teilnehmer einen Buchungslink zu einer zentralen Buchungsplattform.
